Dovenio AI für Vermieter

Künstliche Intelligenz, die vorschlägt, Sie entscheiden

Dovenio setzt KI dort ein, wo sie Vermietern Tipparbeit spart: den Mietvertrag einlesen, die Hausgeldabrechnung Ihrer WEG übernehmen, den Zählerstand vom Foto. Jeder Vorschlag ist als solcher gekennzeichnet, bleibt änderbar und wird erst nach Ihrer Prüfung übernommen – bei einem europäischen Anbieter, nach dessen Angabe ohne Training auf Ihren Daten.

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KI-Hilfen sind optional – der Weg von Hand bleibt immer offen.

Drei Regeln, die für Dovenio AI gelten

So bleibt die Kontrolle bei Ihnen – und nicht bei einem Modell.

Vorschlag statt Automatik

Die KI füllt Formulare vor, sie entscheidet nichts. Jeder Vorschlag ist gekennzeichnet, bleibt änderbar und wird erst nach Ihrer Bestätigung gespeichert.

Europäische KI

Die Modelle laufen bei Scaleway – einem französischen Anbieter, dessen Rechner für diesen Dienst nach seiner Angabe in Paris stehen. Nach Angabe des Anbieters werden Ihre Eingaben nicht dauerhaft gespeichert und nicht zum Training verwendet.

Optional und begrenzt

Jede Hilfe ist ein zusätzlicher Knopf neben dem Weg von Hand. Dovenio schickt nur das Dokument, Foto oder die Angaben des jeweiligen Schritts an den Dienst – und weicht bei Störungen nicht auf einen Anbieter außerhalb Europas aus.

Was Dovenio AI für Ihre Vermietung tut

Handgriffe aus dem Alltag als Vermieter – jeder als Vorschlag, den Sie prüfen.

Mietvertrag einlesen

Als PDF, Foto oder Scan hochladen: Dovenio schlägt Adresse, Wohnfläche, Mietbeginn, Kaltmiete, Vorauszahlung, Kaution und Mieter vor. Wohnung und Mietverhältnis entstehen erst, wenn Sie die Angaben geprüft und bestätigt haben.

Hausgeldabrechnung als PDF importieren

Die Abrechnung Ihrer fremdverwalteten WEG hochladen: Dovenio schlägt die Kostenpositionen mit Betrag und Umlagefähigkeit in einem Formular vor. Sie korrigieren oder streichen, was nicht stimmt, und übernehmen erst dann.

Zur Funktion

Zählerstand vom Foto

Fotografieren Sie den Zähler Ihrer Wohnung: Dovenio liest den Stand und trägt ihn als Vorschlag ins Ablesungsformular ein. Gespeichert wird er erst, wenn Sie ihn mit dem Zähler abgeglichen haben.

Zähler vom Typenschild anlegen

Ein Foto des Typenschilds genügt: Zählernummer, Zählerart und Eichjahr werden auf einer Prüfseite vorgeschlagen. Die Zählerart wird nur vorbelegt, wenn sie eindeutig erkannt ist.

Mieter lesen selbst ab

Ihr Mieter fotografiert den Zähler über seinen persönlichen Link, ganz ohne Konto. Der erkannte Stand ist ein Vorschlag, den er bestätigt – und den Sie danach sehen.

Der Einstieg: aus Ihren Unterlagen vorbereitet

Wer schon vermietet, hat Verträge, Protokolle und Abrechnungen im Ordner. Daraus bereitet Dovenio die Einrichtung vor – übernommen wird nur, was Sie bestätigen.

Alle Unterlagen auf einmal hochladen

Mietverträge, Übergabeprotokolle, Betriebskostenabrechnungen und Zählerablesungen gesammelt hochladen, auch als ganzen Ordner oder als ZIP-Archiv. Dovenio legt sie geordnet ab und bereitet Wohnungen, Mietverhältnisse, Zähler und Dienstleister vor. Sie gehen die Vorschläge Schritt für Schritt durch und übernehmen nur, was stimmt. Persönliche Unterlagen wie Ausweiskopien wertet Dovenio nicht aus.

Einrichtung aus einem Dokument vorausfüllen

Direkt im jeweiligen Einrichtungs-Schritt ein Dokument hochladen, etwa den Mietvertrag beim Mietverhältnis oder eine Handwerkerrechnung bei den Dienstleistern. Die Felder werden vorausgefüllt, Sie prüfen und speichern.

So sieht das in der App aus

Kein Kleingedrucktes: Der Hinweis steht direkt am Vorschlag, und Ihre Bestätigung ist ein eigener Schritt.

Bei jeder Erkennung aus Dokument oder Foto

Diese Angaben wurden mithilfe künstlicher Intelligenz erkannt – bitte prüfen

Der Hinweis bleibt sichtbar, solange Sie prüfen. Auf Ihren fertigen Dokumenten – Betriebskostenabrechnung, Brief an den Mieter – erscheint kein KI-Vermerk, weil dort nur steht, was ein Mensch bestätigt hat.

Bevor erkannte Angaben übernommen werden

Beim Mietvertrag bestätigen Sie mit einem eigenen Haken, dass Sie die erkannten Angaben geprüft haben. Kostenpositionen aus der Hausgeldabrechnung und Zählerstände übernehmen Sie aus dem geprüften Formular. In jedem Fall gilt: Erst Ihre Bestätigung macht aus dem Vorschlag eine Angabe – mit Ihnen als Verantwortlichem, nicht mit einem Modell.

Was Dovenio AI nicht tut

Ebenso wichtig wie die Liste der Hilfen ist die Liste der Grenzen.

Keine Entscheidungen

Sie verschickt keine Abrechnung, erhöht keine Miete und bucht nichts. Sie füllt aus – Sie entscheiden.
Keine Rechtsberatung

Keine Aussage dazu, ob eine Vertragsklausel wirksam oder eine Umlage zulässig ist. Im Zweifel fragen Sie Ihren Rechtsbeistand.
Keine Garantie für Ziffern

Zahlen aus Fotos und Scans können falsch gelesen werden. Deshalb prüfen Sie jeden Vorschlag gegen Ihr Dokument oder Foto, bevor er übernommen wird.
Kein Training, kein stiller Wechsel

Nach Angabe des Anbieters kein Training auf Ihren Daten. Fällt der Dienst aus, gibt es den Weg von Hand – keinen Ersatzanbieter außerhalb Europas.
Keine KI, wo keine nötig ist

Die Verteilung der Betriebskosten, die Rechnung zur Mieterhöhung und die Mahnschreiben arbeiten mit festen Regeln – ganz ohne Modell.
Keine Auswertung persönlicher Dokumente

Ausweiskopien, Bonitätsauskünfte und Gehaltsnachweise in Ihren Unterlagen erkennt Dovenio, wertet sie nicht aus und schlägt Ihnen das Löschen vor.

Häufige Fragen

Entscheidet die KI etwas für meine Vermietung?

Nein. Jede KI-Hilfe bei Dovenio endet in einem Vorschlag, den Sie sehen, ändern und bestätigen. Gespeichert wird erst nach Ihrer Prüfung – die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit bleibt bei Ihnen.

Wo läuft die KI, und was passiert mit meinen Dokumenten?

Bei Scaleway, einem französischen Anbieter, dessen Rechner für diesen Dienst nach seiner Angabe in Paris stehen. Nach Angabe des Anbieters werden Eingaben nicht dauerhaft gespeichert – einzige genannte Ausnahme ist eine kurzfristige Aufbewahrung zur Störungsanalyse – und nicht zum Trainieren von Modellen verwendet. Dovenio schickt für jeden Schritt nur das jeweilige Dokument, Foto oder die eingegebenen Angaben an den Dienst.

Wie zuverlässig ist die Erkennung?

Gut genug für einen Vorschlag – nicht gut genug, um ihn ungeprüft zu übernehmen. Unscharfe Fotos, schlechte Scans oder ungewöhnlich aufgebaute Verträge führen zu Lücken oder Fehlern. Deshalb lässt Dovenio Sie jede Angabe gegen Ihr Dokument oder Foto prüfen und korrigieren, bevor etwas angelegt wird.

Muss ich die KI nutzen?

Nein. Jede KI-Hilfe ist ein zusätzlicher Knopf neben dem gewohnten Weg von Hand, und ihre Nutzung setzt Ihre gesonderte Einwilligung voraus (siehe Datenschutzerklärung). Ist der Dienst einmal nicht erreichbar, bietet Ihnen Dovenio schlicht die manuelle Eingabe an – es wird nicht stillschweigend auf einen Anbieter außerhalb Europas ausgewichen.

Gibt die KI Rechtsberatung?

Nein. Ob eine Klausel im Mietvertrag wirksam ist oder eine Kostenposition umgelegt werden darf, klären Sie oder Ihr Rechtsbeistand. Dovenio ersetzt keine Rechtsberatung.

Kann ich alle Unterlagen auf einmal hochladen?

Ja. Mietverträge, Übergabeprotokolle, Betriebskostenabrechnungen und Zählerablesungen laden Sie gesammelt hoch, auch als ganzen Ordner oder als ZIP-Archiv. Dovenio legt sie ab und bereitet Wohnungen, Mietverhältnisse, Zähler und Dienstleister vor. Persönliche Dokumente wie Ausweiskopien wertet Dovenio nicht aus, und übernommen wird nur, was Sie bestätigen.

Allgemeine Orientierung, keine Rechtsberatung. Angaben zum Anbieter geben wieder, was dieser über seinen Dienst mitteilt – nachmessen können wir das nicht.

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