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Dovenio
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Was Dovenio Ihre Gemeinschaft kostet

Ihre Gemeinschaft zahlt eine Grundgebühr und dazu einen Preis je Wohneinheit – brutto, je Monat, bei jährlicher Zahlung. Welcher der drei Tarife für Sie passend ist, hängt davon ab, wie viel Begleitung Sie sich wünschen.

Preisrechner für Ihre Gemeinschaft

Die ersten 30 Tage kostenlos und ohne Zahlungsdaten. Der Haftungsschutz ist ab Abschluss eines kostenpflichtigen Abonnements in jedem Tarif enthalten.

Wohneinheiten
Zahlweise

118,00 €

im Monat bei jährlicher Zahlung

Sie behalten alles selbst in der Hand – mit der vollständigen Software, dem KI-Chatbot und Hilfe per Chat und E-Mail.

Laufzeit: 12 Monate

Auf die Warteliste
Unsere Empfehlung

188,00 €

im Monat bei jährlicher Zahlung

Unser Team im Rücken: Rückruf, Live-Hilfe an Ihrer Ansicht, Bankanbindung sowie ein KI-Chatbot und ein KI-Agent für Ihre Gemeinschaft.

Laufzeit: 12 Monate

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298,00 €

im Monat bei jährlicher Zahlung

Eine feste Ansprechperson, die Ihre Gemeinschaft kennt – mit Vertretung bei Urlaub und Krankheit.

  • Laufzeit: 24 Monate
  • ab 8 Wohneinheiten
Gespräch vereinbaren

Ihre Rechnung

Ihr Preis / Monat

Worin sich die drei Tarife unterscheiden

Der Kern ist in allen drei Tarifen gleich: Wirtschaftsplan und Hausgeld, Jahresabrechnung, Versammlung und Beschlüsse, Dokumente und der Haftungsschutz – alles, was auf der Funktionsübersicht steht. Unterschiedlich sind genau sechs Dinge.

118,00 €

im Monat bei jährlicher Zahlung

  • Betreuung Stufe 1 von 3Chat und E-Mail
  • KI-Chatbot Stufe 1 von 3Allgemeine Fragen
  • KI-Agent nicht enthaltennicht enthalten
  • Vorlagen Stufe 1 von 3Standard-Beschlüsse
  • Banking nicht enthaltennicht enthalten
  • Partnerkanzlei nicht enthaltennicht enthalten
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Empfohlen

Ausgewählt

188,00 €

im Monat bei jährlicher Zahlung

  • Betreuung Stufe 2 von 3Rückruf und Live-Hilfe
  • KI-Chatbot Stufe 3 von 3Kennt Ihre Daten
  • KI-Agent Stufe 3 von 3Erledigt Aufgaben
  • Vorlagen Stufe 2 von 3Erweitert, mit Sonderfällen
  • Banking Stufe 3 von 3Konten und Zahlungen
  • Partnerkanzlei Stufe 3 von 3auf Anfrage
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298,00 €

im Monat bei jährlicher Zahlung

  • Betreuung Stufe 3 von 3Feste Ansprechperson
  • KI-Chatbot Stufe 3 von 3Kennt Ihre Daten
  • KI-Agent Stufe 3 von 3Erledigt Aufgaben
  • Vorlagen Stufe 3 von 3Alle, auch Ausnahmen
  • Banking Stufe 3 von 3Konten und Zahlungen
  • Partnerkanzlei Stufe 3 von 3auf Anfrage
Gespräch vereinbaren

Rückruf und Live-Hilfe sind im üblichen Umfang enthalten – ohne Zähler und ohne Nachberechnung. Erst bei außergewöhnlich hoher Nutzung sprechen wir Sie an, bevor irgendetwas berechnet wird. Was „üblicher Umfang" heißt, beschreiben die Vertragsbedingungen, die Sie vor dem Abschluss sehen. Und wer später mehr braucht, steigt jederzeit auf – der Unterschied wird anteilig für die restliche Laufzeit berechnet.

Was zusätzlich kosten kann, steht offen auf dieser Seite: die Einrichtung aus dem Papierordner, weitere Aufzeichnungen, der Postweg statt E-Mail. Alle Zusatzkosten mit Preisen im Überblick

Was zusätzlich kosten kann

Nur wenn Sie es nutzen – nichts wird automatisch beauftragt. Jede dieser Leistungen lösen Sie selbst aus.

Einrichtung

  • Einrichtung mit digitaler Übergabe

    Ihre digitalen Unterlagen übernehmen wir für Sie – in jedem Tarif.

    Digital
    inklusive
    Begleitet
    inklusive
    Persönlich
    inklusive

  • Einrichtung aus dem Papierordner

    wenn Ihre Unterlagen nicht digital, sondern als Papierordner vorliegen – wir digitalisieren und erfassen sie

    Digital
    nicht enthalten
    Begleitet
    499,00 €
    Persönlich
    399,00 €

Versammlung aufzeichnen, Protokoll-Entwurf per KI

  • Im Tarif enthaltene Aufzeichnungen

    mit Transkript und KI-Protokoll-Entwurf

    Digital
    eineje Vertragsjahr
    Begleitet
    zweije Vertragsjahr
    Persönlich
    inklusiveim Rahmen fairer Nutzung

  • Jede weitere Aufzeichnung

    eine Online- oder Hybridversammlung

    Digital
    29,00 €
    Begleitet
    19,00 €
    Persönlich
    inklusive

Post statt E-Mail

  • Postsendung

    bis acht Seiten, etwa Einladung, Abrechnung oder Beschluss

    Digital
    3,90 €
    Begleitet
    3,90 €
    Persönlich
    3,90 €

  • Jede weitere Seite

    höchstens 9,90 € je Sendung

    Digital
    0,30 €
    Begleitet
    0,30 €
    Persönlich
    0,30 €

  • Einwurf-Einschreiben

    mit Zustellnachweis

    Digital
    7,90 €
    Begleitet
    7,90 €
    Persönlich
    7,90 €

Die Einrichtung mit digitaler Übergabe übernehmen wir in allen Tarifen für Sie. Nur wenn die Unterlagen als Papierordner statt digital vorliegen, fällt der ausgewiesene Aufpreis an (ab „Begleitet"). So wird beauftragt: die Einrichtung aus dem Papierordner auf Anfrage und nach vorherigem Angebot, eine weitere Aufzeichnung, sobald Sie über die enthaltenen hinaus eine Versammlung aufzeichnen, und der Postweg, wenn Sie je Sendung Post statt E-Mail wählen. Alle Beträge brutto einschließlich 19 % Umsatzsteuer, Änderungen bis zum Start vorbehalten.

Postweg: Die Kosten trägt die Gemeinschaft, nicht der einzelne Eigentümer. Wer auf Post besteht, hat dieses Recht, und es darf keine Hürde für die Teilnahme an der Versammlung entstehen.

Alle Tarifpreise im Überblick

Je größer die Gemeinschaft, desto günstiger jede weitere Einheit – ab Einheit 30 greift unsere Großobjekt-Staffel. Objekte ab 100 Einheiten kalkulieren wir individuell – sprechen Sie mit uns.

Digital

Grundgebühr
39,00 €
für die ersten 14 Einheiten
je 7,90 €
für Einheit 15 bis 29
je 6,90 €
für Einheit 30 bis 49
je 3,90 €
für Einheit 50 bis 99
je 2,20 €

Begleitet

Grundgebühr
49,00 €
für die ersten 14 Einheiten
je 13,90 €
für Einheit 15 bis 29
je 11,90 €
für Einheit 30 bis 49
je 4,90 €
für Einheit 50 bis 99
je 2,90 €

Persönlich

Grundgebühr
79,00 €
für die ersten 14 Einheiten
je 21,90 €
für Einheit 15 bis 29
je 20,90 €
für Einheit 30 bis 49
je 14,90 €
für Einheit 50 bis 99
je 9,90 €

Grundgebühr je Gemeinschaft und Monat, Einheitenpreise je Wohneinheit und Monat, alle Beträge brutto einschließlich 19 % Umsatzsteuer, bei jährlicher Zahlung. Jede Einheit behält ihren Stufenpreis – günstiger wird nur, was über einer Grenze liegt, und die Rechnung im Rechner zeigt es Zeile für Zeile. Wer monatlich statt jährlich zahlt, zahlt 20 % mehr. Dieser Aufschlag deckt die Kosten von zwölf einzelnen Abbuchungen statt einer im Jahr. Änderungen bis zum Start vorbehalten.

In jedem Tarif enthalten

Der gemeinsame Sockel ist groß. Bei einer Selbstverwaltung fallen diese Aufgaben regelmäßig an – bei Dovenio gehören sie in jedem Tarif dazu und werden nicht gesondert berechnet.

Verwaltung und Versammlung

  • Versammlungen in Dovenio – ordentliche wie außerordentliche, mit Einladung, Abstimmung und Protokollentwurf
  • Instandhaltung und Sanierung – Angebote vergleichen, Beschlüsse vorbereiten, Zahlungen nach Baufortschritt verfolgen
  • Dokumente und Beschluss-Sammlung – Beschlüsse, Protokolle, Abrechnungen und Verträge zentral abgelegt und auffindbar
  • Eigentümerwechsel – wird eine Wohnung verkauft, kostet die Umschreibung nichts
  • KI-Hilfen im Alltag – kleine KI-Funktionen wie Tagesordnungspunkte vorformulieren oder Zählerstände per Foto erfassen – in jedem Tarif dabei

Finanzen und Abrechnung

  • Sonderumlagen – Anteile nach Miteigentumsanteilen berechnen und Zahlungseingänge im Blick behalten
  • Mahnungen per E-Mail – alle Mahnstufen, unbegrenzt, vom freundlichen Hinweis bis zur letzten Aufforderung
  • Bescheinigung für die Steuererklärung – Nachweis über haushaltsnahe Dienstleistungen und Handwerkerleistungen (§ 35a EStG) je Eigentümer
  • Stellplätze und Garagen – zählen nicht als Wohneinheit und schlagen sich nicht im Preis nieder

Schutz, Hilfe und Zugang

  • Haftungsschutz – die Vermögensschaden-Haftpflicht für Verwalterrolle und Beirat, ohne Aufpreis
  • Hilfe von unserem Team – in jedem Tarif in Textform, ab „Begleitet" auch per Rückruf und Live-Hilfe
  • Einrichtung durch unser Team – wir übernehmen Ihre Unterlagen und richten Dovenio für Sie ein, übernommen wird nur, was Sie geprüft haben
  • Zugang für alle Eigentümer – der Preis richtet sich nach Wohneinheiten, nicht nach Personen

Der Haftungsschutz ist in jedem Tarif enthalten

Wer die Verwaltung seiner Gemeinschaft selbst übernimmt, haftet dafür auch persönlich. Das gilt nicht nur für den Verwaltungsbeirat, dessen Haftung das Gesetz seit 2020 begrenzt, wenn er unentgeltlich tätig ist – es gilt vor allem für den Eigentümer, der die Verwalteraufgaben übernimmt. Der ist von dieser Begrenzung nicht erfasst.

Deshalb ist eine Vermögensschaden-Haftpflicht bei uns kein Zusatzbaustein, den man vergessen kann, sondern Bestandteil jedes Tarifs – für die Verwalterrolle und für den Beirat. Sie ist nicht abwählbar, und es gibt dafür keinen gesonderten Aufpreis: Der Schutz ist in den Beträgen oben bereits enthalten.

Anwaltliche Beratung über unsere Partnerkanzlei

Manche Fragen gehören zu einer Anwältin oder einem Anwalt, etwa ob ein Beschluss angefochten werden kann oder wie eine strittige Abrechnung zu bewerten ist. Dovenio selbst berät dazu nicht.

In den Tarifen Begleitet und Persönlich stellen wir auf Anfrage den Kontakt zu unserer Partnerkanzlei her. Die Kanzlei macht Ihnen vorab ein Angebot, und Sie entscheiden, ob Sie es annehmen.

Das Mandat entsteht direkt zwischen Ihnen und der Kanzlei, mit eigener Vergütungsvereinbarung. Zwischen der Kanzlei und uns fließt kein Geld.

Beratung anfragen

Passenden Tarif gefunden? Sie können Dovenio 30 Tage kostenlos und ohne Zahlungsdaten prüfen.

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Häufige Fragen zu den Preisen

Was kostet Dovenio für meine Gemeinschaft?

Jede Gemeinschaft zahlt eine Grundgebühr und dazu einen Preis je Wohneinheit. Im Tarif „Begleitet" sind das 49,00 € Grundgebühr und 13,90 € je Wohneinheit – eine Gemeinschaft mit zehn Wohneinheiten zahlt also 188,00 € im Monat, brutto bei jährlicher Zahlung. Ab der 15. Wohneinheit wird der Preis je Einheit günstiger – aber nur für die Einheiten oberhalb dieser Grenze. Der Rechner oben zeigt Ihren Betrag samt Jahressumme.

Wer zahlt Dovenio – die Gemeinschaft oder jeder Eigentümer?

Vertragspartner ist die Wohnungseigentümergemeinschaft, rechtlich die Gemeinschaft der Wohnungseigentümer (GdWE). Sie zahlt Dovenio von ihrem Gemeinschaftskonto, in der Regel per SEPA-Lastschrift. Auf die einzelnen Eigentümer verteilt sich der Betrag wie andere Verwaltungskosten über das Hausgeld nach Miteigentumsanteilen. Kein Eigentümer schließt einen eigenen Vertrag ab.

Müssen wir Dovenio in der Eigentümerversammlung beschließen?

Ja. Die Beauftragung einer Software für die Verwaltung der Gemeinschaft ist Sache der Gemeinschaft, nicht des Beirats oder eines einzelnen Eigentümers allein. Nehmen Sie Dovenio als Tagesordnungspunkt in die nächste Eigentümerversammlung auf und lassen Sie die Beauftragung beschließen. Bis dahin nutzen Sie Dovenio kostenlos – der Beschluss muss also nicht vor dem Ausprobieren stehen.

Können wir Dovenio ohne zertifizierten Verwalter nutzen?

Ja. Dovenio ist für die Selbstverwaltung durch die Gemeinschaft der Wohnungseigentümer (GdWE) entwickelt. Bei Anlagen mit weniger als neun Sondereigentumsrechten, in denen ein Eigentümer zum Verwalter bestellt ist, gehört die Bestellung eines zertifizierten Verwalters nicht zur ordnungsmäßigen Verwaltung, solange weniger als ein Drittel der Eigentümer sie verlangt (§ 19 Abs. 2 Nr. 6 WEG). Auch eine größere Gemeinschaft kann eine nicht zertifizierte Person bestellen, solange kein Eigentümer die Bestellung eines zertifizierten Verwalters verlangt. Dovenio unterstützt die GdWE bei genau dieser eigenverantwortlichen Verwaltung – von der Beschluss-Sammlung bis zur Jahresabrechnung.

Was passiert mit unseren Daten, wenn wir wieder wechseln?

Ihre Daten gehören der Gemeinschaft. Sie können Jahresabrechnungen, Wirtschaftspläne und Dokumente jederzeit als PDF exportieren und Dovenio später wieder verlassen. Alle Daten liegen auf Servern in der EU.

Was gilt für große Gemeinschaften?

Je größer die Gemeinschaft, desto günstiger jede weitere Einheit – ab Einheit 30 greift unsere Großobjekt-Staffel mit weiteren Preisstufen. Ein Preis, keine Nachberechnung im Normalbetrieb. Objekte ab 100 Einheiten kalkulieren wir individuell – sprechen Sie mit uns.

Wie erreiche ich das Team, und was ist Live-Hilfe?

In jedem Tarif erreichen Sie unser Team in Textform – aus Dovenio heraus oder per E-Mail. In „Begleitet" können Sie zusätzlich einen Rückruf anfragen, und wir helfen live: Im Gespräch schauen wir mit Ihrer Erlaubnis auf Ihre Ansicht und begleiten die Aufgabe, die Sie gerade erledigen, etwa eine Buchung oder die Vorbereitung der Versammlung. Wir übernehmen die Aufgabe nicht für Sie – wir helfen, dass Sie sie sicher zu Ende bringen. In „Persönlich" haben Sie dafür eine feste Ansprechperson mit fester Vertretung.

Ist die Zahl der Rückrufe oder Live-Hilfen begrenzt?

Nein. Beides ist im üblichen Umfang enthalten – ohne Zähler und ohne Nachberechnung. Sollte eine Gemeinschaft außergewöhnlich viel Hilfe brauchen, sprechen wir Sie an, bevor irgendetwas berechnet wird. Was „üblicher Umfang" heißt, beschreiben die Vertragsbedingungen, die Sie vor dem Abschluss sehen.

Wird jede Eigentümerversammlung berechnet?

Nein. Die Versammlung selbst ist in allen Tarifen kostenlos, so oft Sie sie brauchen – mit Einladung, Abstimmung, Protokollentwurf und Beschluss-Sammlung. Eine persönliche Begleitung der Versammlung durch unser Team gehört nur zum Tarif „Persönlich" und ist dort ohne Aufpreis enthalten, sobald Sie sie anfragen. In „Digital" und „Begleitet" bieten wir sie nicht an.

Kostet die Aufzeichnung der Versammlung extra?

Die Durchführung der Versammlung bleibt in allen Tarifen kostenlos. Berechnet wird nur die optionale Aufzeichnung einer Online- oder Hybridversammlung mit Transkript und KI-gestütztem Protokoll-Entwurf: in „Digital" ab der zweiten Aufzeichnung im Vertragsjahr mit 29,00 €, in „Begleitet" ab der dritten mit 19,00 €, in „Persönlich" enthalten. Der Grund: Aufzeichnung und Transkription verursachen bei unserem Videodienst Kosten je Minute – wir berechnen sie dort, wo sie entstehen, statt sie auf alle Gemeinschaften umzulegen.

Warum gibt es die Bankanbindung erst ab „Begleitet"?

Weil sie der größte Komfortsprung ist – und weil sie uns laufend Geld kostet: Die Anbindung läuft über einen spezialisierten, regulierten Zahlungsdienstleister, für den je angebundenem Konto Gebühren anfallen. Diese Kosten tragen wir, deshalb sitzt die Bankanbindung in den betreuten Tarifen. Dafür kommen Kontoumsätze automatisch herein und werden Hausgeld und Rechnungen zugeordnet, und Rechnungen bezahlen Sie direkt aus Dovenio – hochladen, prüfen, bestätigen. „Digital" ist der Tarif für Gemeinschaften, die bewusst alles selbst in der Hand behalten, auch die Buchungen. Wer später umsteigen möchte, kann das jederzeit.

Kann ich den Tarif später wechseln?

Ja, nach oben jederzeit: Sie zahlen den Unterschied anteilig für die restliche Laufzeit, und die zusätzlichen Leistungen stehen sofort bereit. Ein Wechsel nach unten wirkt zum Ende der laufenden Vertragslaufzeit – ein Upgrade fügt nur etwas hinzu, ein Downgrade verkürzt eine bereits vereinbarte Laufzeit, für die wir Betreuung und Leistungen fest eingeplant haben. Zum nächsten Verlängerungstermin stellen Sie ohne Nachteil auf den kleineren Tarif um.

Warum kostet der Postweg extra?

Weil er Druck, Papier, Kuvertierung, Porto und Bearbeitung verursacht – anders als eine E-Mail. Wir rechnen das dort ab, wo es entsteht, statt es auf alle Gemeinschaften umzulegen: 3,90 € je Sendung bis acht Seiten. Die Kosten trägt die Gemeinschaft, nicht der einzelne Eigentümer. Wer auf dem Postweg besteht, hat dieses Recht, und es darf keine Hürde für die Teilnahme an der Versammlung entstehen.

Warum eine Grundgebühr je Gemeinschaft?

Jahresabrechnung, Wirtschaftsplan, Versammlung und Beschluss-Sammlung fallen einmal je Gemeinschaft an, ob sie drei oder dreizehn Wohneinheiten hat. Diesen Teil deckt die Grundgebühr ab. Der Preis je Wohneinheit deckt, was tatsächlich mit jeder weiteren Einheit dazukommt.

Was kostet die monatliche Zahlweise?

Alle genannten Preise gelten bei jährlicher Zahlung im Voraus – das ist die günstigste Variante: Sie zahlen einmal für das ganze Jahr, wir haben Planungssicherheit und geben diesen Vorteil als niedrigeren Preis weiter. Wer monatlich zahlen möchte, zahlt 20 % mehr, ähnlich wie bei vielen Versicherungen und Abos, die bei jährlicher Vorauszahlung günstiger sind. Der Rechner zeigt beide Zahlweisen in Euro, bevor Sie sich entscheiden.

Wie lange ist Dovenio kostenlos nutzbar?

So ist die kostenlose Startphase geplant: Ihre Gemeinschaft nutzt Dovenio die ersten 30 Tage ab der Registrierung kostenlos und ohne Zahlungsdaten. Mit einem Klick verlängern Sie einmalig auf insgesamt 90 Tage. Die endgültigen Bedingungen legen wir bis zum Start fest.

Wie lange laufen die Tarife, und wie kündige ich?

„Digital" und „Begleitet" laufen zwölf Monate, „Persönlich" 24 Monate. Die endgültigen Vertragsbedingungen – auch zu Verlängerung und Kündigung – legen wir bis zum Start fest. Sie sehen sie vor dem Abschluss.

Berät Dovenio auch rechtlich?

Nein, Dovenio selbst berät nicht rechtlich. In den Tarifen Begleitet und Persönlich stellen wir auf Anfrage den Kontakt zu unserer Partnerkanzlei her. Die Kanzlei macht Ihnen vorab ein Angebot, und das Mandat entsteht direkt zwischen Ihnen und der Kanzlei.

Was kostet der Haftungsschutz zusätzlich?

Nichts. Die Vermögensschaden-Haftpflicht für die Verwalterrolle und den Verwaltungsbeirat ist Bestandteil jedes Tarifs und in den genannten Beträgen enthalten. Sie ist nicht abwählbar, und es gibt dafür keinen gesondert ausgewiesenen Aufpreis.

Brauche ich eine Kreditkarte zum Testen?

Nein. Sie können Ihre Gemeinschaft anlegen und Dovenio ausprobieren, ohne Zahlungsdaten zu hinterlegen.

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Bereit, Ihre WEG selbst in die Hand zu nehmen?

Legen Sie in wenigen Minuten Ihre Gemeinschaft an – ohne Kreditkarte.

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