Kleines Mehrfamilienhaus mit rotem Ziegeldach und Gauben an einer ruhigen Wohnstraße, davor Hecke und Vorgarten im Abendlicht

Für Selbstverwalter

Passt Selbstverwaltung zu Ihrer Gemeinschaft?

Viele kleine Gemeinschaften verwalten sich selbst, um Kosten zu sparen und die Kontrolle zu behalten. Hier steht, wofür Selbstverwaltung taugt, wo ihre Grenzen liegen und wie Verwalter, Beirat und Eigentümer in Dovenio zusammenarbeiten.

Auf die Warteliste Erst vergleichen

Wofür Selbstverwaltung spricht

Die Kontrolle behalten, Kosten sparen und trotzdem nichts übersehen – dafür haben wir Dovenio entwickelt.

Kosten sparen

Selbstverwaltung statt teurer externer Verwaltung – Sie behalten die Kontrolle.

Verständlich statt Fachjargon

In der Sprache der Eigentümer, mit geführten Schritten statt Software-Kauderwelsch.

Alles an einem Ort

Finanzen, Versammlung und Dokumente gebündelt – kein Excel-, Mail- und Ordner-Chaos.

Wenn Selbstverwaltung mehr Begleitung braucht

Manche Gemeinschaften brauchen mehr Unterstützung als andere. Dann geben Sie die Selbstverwaltung nicht auf, sondern wählen einen Tarif mit mehr Begleitung. Begleitet und Persönlich nehmen Ihnen mehr ab.

Viele Wohneinheiten

Je mehr Wohneinheiten, desto mehr Buchhaltung, Schriftverkehr und Abstimmung. Mit Begleitet oder Persönlich nimmt Dovenio Ihnen mehr davon ab.

Große Sanierungen

Bei umfangreichen Bauvorhaben hilft mehr Begleitung bei Organisation und Unterlagen. Für Vergabe und Verträge ziehen Sie zusätzlich Fachleute hinzu.

Streit oder Zeitmangel

Wenn es in der Gemeinschaft hakt oder die Zeit fehlt, entlastet Persönlich mit einer benannten Person und Rückruf per Telefon.

Tarife im Überblick

Allgemeine Orientierung, keine Rechtsberatung.

Drei Rollen, klar getrennt

Dovenio kennt genau die Rollen, die eine selbstverwaltete Gemeinschaft braucht. Wer verwaltet, wer prüft und wer nur die eigenen Zahlen sieht, ist bei Dovenio festgelegt und jederzeit nachvollziehbar.

Heller Gemeinschaftsraum mit langem Holztisch, Pinnwand mit Aushängen der Hausgemeinschaft und Blick in einen begrünten Innenhof

Führt die Verwaltung

Verwalter aus der Gemeinschaft

Eine Person aus der Gemeinschaft, von der Versammlung bestellt. Sie erledigt in Dovenio, was sonst die Hausverwaltung tut.

Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung erstellen
Versammlungen einberufen, durchführen und Beschlüsse festhalten
Maßnahmen beauftragen und Dienstleister pflegen
Einheiten, Eigentümer und Rollen verwalten

Prüft und gibt frei

Verwaltungsbeirat

Beiräte kontrollieren die Verwaltung, sie führen sie nicht. Dovenio trennt beides sauber.

Belege, Bankumsätze, Rückstände und die Jahresabrechnung zur Prüfung einsehen
Maßnahmen mit Zustimmungsvorbehalt freigeben
Wie jeder Eigentümer die eigenen Zahlen, Beschlüsse und Dokumente sehen
Eine Versammlung einberufen, falls kein Verwalter mehr im Amt ist

Sieht die eigenen Zahlen

Eigentümer

Jede Eigentümerin und jeder Eigentümer bekommt einen eigenen Zugang, ohne Schreibrechte an der Verwaltung.

Eigenes Hausgeld und die eigene Einzelabrechnung ansehen
Beschlüsse, Dokumente und Termine der Gemeinschaft lesen
Anliegen melden und den Stand verfolgen
Dienstleister der Gemeinschaft finden

Rollen vergibt der Verwalter unter „Objekt → Eigentümer". Eine Person kann mehrere Rollen tragen, etwa Eigentümer und Beirat. Die Pflichten der Rollen ergeben sich aus dem Wohnungseigentumsgesetz und Ihrer Gemeinschaftsordnung – Dovenio bildet sie ab und ersetzt keine Rechtsberatung.

Was Dovenio dem Ehrenamt abnimmt

Ob als Verwalter oder Beirat: Sie engagieren sich neben Beruf und Familie. Dovenio führt durch das Jahr, erinnert an Fristen und sichert die Übergabe.

Geführter Jahres-Ablauf

Die Startseite zeigt, was als Nächstes dran ist – Plan, Abrechnung, Versammlung.

Fristen im Blick

Hinweise zu typischen Fristen mit Erinnerung per E-Mail, damit nichts Wichtiges untergeht.

Änderungen protokolliert

Wirtschaftsplan, Abrechnung und Beschlüsse führen ein Protokoll. Für jeden Vorgang lässt sich ein Prüfbericht als PDF erzeugen.

Beschlüsse gesammelt

Jeder Beschluss steht in der Beschluss-Sammlung – auffindbar und mit Datum, nicht verstreut in Ordnern.

Übergabe ohne Bruch

Wechselt der Verwalter, bleiben Daten und Dokumente bei der Gemeinschaft. Ein Übergabe-Paket fasst das Wichtigste zusammen.

Haftpflichtschutz enthalten

Wer Verantwortung übernimmt, ist abgesichert: Ein Haftpflichtschutz gehört zu jedem Tarif, die Bedingungen stehen bei den Preisen.

Zu den Preisen

Der nächste Schritt

Je nachdem, wo Sie gerade stehen.

Bereit für die Selbstverwaltung?

Legen Sie in wenigen Minuten Ihre Gemeinschaft an – ohne Kreditkarte.

Auf die Warteliste