Für private Vermieter
Die Betriebskostenabrechnung – direkt aus Ihrer WEG-Abrechnung
Sie vermieten eine oder mehrere Wohnungen? Dovenio führt Ihre Mietverhältnisse durch das Jahr und erstellt die jährliche Betriebskostenabrechnung für den Mieter – taggenau und nachvollziehbar. Gehört die Wohnung zu einer WEG, kommen die umlagefähigen Kosten direkt aus der Hausgeldabrechnung. Ohne WEG legen Sie die Wohnung selbst an.
Was Dovenio für Vermieter übernimmt
Die Betriebskostenabrechnung für Ihren Mieter – ohne doppelte Erfassung, taggenau und prüfbar.
Kosten nur einmal erfassen
Die umlagefähigen Kosten kommen aus der WEG-Abrechnung – Sie tippen sie nicht ein zweites Mal ab.
Taggenau bei Mieterwechsel
Zieht ein Mieter unterjährig ein oder aus, verteilt Dovenio die Kosten taggenau auf den Mietzeitraum.
Vorauszahlungen verrechnet
Die vereinbarten Monatsraten werden für die Kalendermonate im Mietzeitraum summiert und angerechnet – Ergebnis: Nachzahlung oder Guthaben.
Umlagefähig vorbelegt
Nach BetrKV § 2 ist je Position vorbelegt, was auf den Mieter umlegbar ist – Sie prüfen und entscheiden.
Auch ohne WEG bei Dovenio
Wird Ihre WEG fremdverwaltet, laden Sie die Hausgeldabrechnung als PDF hoch. Die Positionen kann Dovenio optional KI-gestützt erkennen – übernommen wird nur, was Sie geprüft haben.
Centgenau & prüfbar
Jede Position ist einzeln ausgewiesen. Die Abrechnung lässt sich als PDF erzeugen und an den Mieter weitergeben.
Der Unterschied
Von der WEG-Abrechnung zur Abrechnung für den Mieter
Als Eigentümer erhalten Sie von der WEG eine Einzelabrechnung für Ihre Wohnung. Als Vermieter müssen Sie daraus die Betriebskosten für Ihren Mieter ableiten. Genau diese Brücke baut Dovenio.
Ihre Quelle
WEG-Einzelabrechnung
Die umlagefähigen Kosten Ihrer Wohnung – live aus einer in Dovenio geführten WEG oder als PDF-Import der Abrechnung Ihrer Hausverwaltung.
Das Ergebnis
Betriebskostenabrechnung
Taggenau auf den Mietzeitraum verteilt, Vorauszahlungen verrechnet – als fertiges PDF für den Mieter.
So läuft die Brücke – in drei Schritten:
WEG-Abrechnung als Quelle
Live aus einer in Dovenio geführten Gemeinschaft – oder als PDF-Import der Abrechnung Ihrer Hausverwaltung.
Kosten übernehmen & prüfen
Die umlagefähigen Positionen werden vorgeschlagen. Sie prüfen, korrigieren und übernehmen sie bewusst.
Mieterabrechnung erzeugen
Dovenio verteilt taggenau, verrechnet die Vorauszahlungen und erstellt die fertige Abrechnung als PDF.
Funktionen im Detail
Der Weg von den Kosten Ihrer Wohnung zur fertigen Abrechnung – hier Schritt für Schritt erklärt.
Betriebskostenabrechnung
Taggenau nach BetrKV, mit Vorauszahlung und Saldo – als PDF für den Mieter.
Mehr erfahrenWEG-Brücke
Umlagefähige Kosten live aus der WEG-Einzelabrechnung übernehmen.
Mehr erfahrenPDF-Import
Fremdverwaltete Hausgeldabrechnung hochladen. Die Erkennung ist optional KI-gestützt – übernommen wird nur, was Sie geprüft haben.
Mehr erfahrenDovenio kann mehr als die Abrechnung: Mietverhältnisse und Konditionen, Mieteingänge und Mahnschreiben, Mängel mit Fotos, Zähler und Ablesungen, Kaution, die Zusammenstellung für die Anlage V und einen login-losen Zugang für Ihren Mieter (Abrechnung, Belege und Meldungen ohne Konto). Alle Funktionen ansehen
Häufige Fragen
Für wen ist Dovenio für Vermieter gedacht?
Für private Vermieter mit einer oder mehreren Wohnungen, die ihre Mietverhältnisse selbst führen und die jährliche Betriebskostenabrechnung für ihre Mieter selbst erstellen möchten. Die Wohnung kann Teil einer WEG sein – dann liegt eine Hausgeldabrechnung als Quelle vor. Sie muss es aber nicht: Eine Mietwohnung lässt sich in Dovenio auch ohne WEG anlegen und verwalten.
Was ist die Brücke von der WEG-Abrechnung zur Betriebskostenabrechnung?
Die umlagefähigen Kosten aus der WEG-Einzelabrechnung Ihrer Wohnung werden als Positionen in die Betriebskostenabrechnung des Mieters übernommen – entweder live aus einer in Dovenio geführten WEG oder per Import der PDF-Abrechnung Ihrer Hausverwaltung. Sie prüfen die Übernahme, bevor sie verwendet wird.
Werden die Kosten taggenau verteilt?
Ja. Bei unterjährigem Ein- oder Auszug verteilt Dovenio die umlagefähigen Kosten taggenau auf den Mietzeitraum. Die Vorauszahlungen werden davon getrennt monatsweise angerechnet: als Summe der Monatsraten für die Kalendermonate im Mietzeitraum.
Allgemeine Orientierung, keine Rechts- oder Steuerberatung. Im Zweifel den Mietvertrag und die geltenden Vorschriften prüfen.
Sicher und verständlich, mit Server in Deutschland
Bei Software rund um Miete, Geld und Recht zählt Verlässlichkeit – von der Infrastruktur bis zur Sprache.
Server in Deutschland
Betrieb auf europäischer Infrastruktur – Ihre Daten bleiben in der EU.
Datenschutz nach DSGVO
Getrennte, geschützte Datenräume je Gemeinschaft.
Kostenlos testen
Ohne Zahlungsdaten anlegen – keine Kreditkarte nötig.
Für Laien gemacht
In der Sprache der Eigentümer statt Software-Jargon.
Sie verwalten selbst eine Eigentümergemeinschaft?
Für die Selbstverwaltung einer WEG – Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung, Versammlung – gibt es den eigenen Produktbereich.
Bereit für die erste Betriebskostenabrechnung?
Legen Sie Ihre Wohnung an und erstellen Sie die Abrechnung für Ihren Mieter – ohne Kreditkarte.