Funktion · Import
Hausgeldabrechnung als PDF importieren
Wird Ihre WEG von einer externen Hausverwaltung betreut, liegt Ihnen die Abrechnung meist als PDF vor. Laden Sie sie hoch: Dovenio erkennt die Kostenpositionen KI-gestützt. Sie prüfen jede Position, bevor sie in die Mieterabrechnung übernommen wird, und wer lieber selbst erfasst, tippt sie von Hand ein.
Vom PDF zur geprüften Position
Laden Sie die Hausgeldabrechnung Ihrer Verwaltung hoch und übernehmen Sie die Kosten geprüft in die Mieterabrechnung.
PDF hochladen
Die Hausgeldabrechnung Ihrer Wohnung als PDF – ohne Format-Vorgaben Ihrer Verwaltung.
Positionen vorgeschlagen
Bezeichnung, Betrag und die Vorbelegung „umlagefähig" werden als Vorschlag angezeigt.
Sie prüfen & übernehmen
Pflicht-Prüfschritt: Sie korrigieren Vorschläge und übernehmen nur, was stimmt.
Datenschutz: Zur Erkennung wird die Datei an einen in der EU gehosteten KI-Dienst übermittelt (Scaleway, Paris). Positionen werden immer erst nach Ihrer Prüfung übernommen. Wer das nicht möchte, erfasst die Positionen von Hand.
Häufige Fragen
Wie funktioniert der PDF-Import?
Sie laden die Hausgeldabrechnung Ihrer Wohnung als PDF hoch. Dovenio schlägt die erkannten Kostenpositionen vor – mit Bezeichnung, Betrag und Vorbelegung, ob umlagefähig. Sie prüfen und korrigieren die Vorschläge und übernehmen sie erst dann in die Betriebskostenabrechnung.
Was passiert mit meiner hochgeladenen Datei?
Zur Erkennung der Positionen wird die Datei an einen in der EU gehosteten KI-Dienst übermittelt (Scaleway, Paris). Übernommen werden Positionen immer erst nach Ihrer Prüfung. Wer keine automatische Erkennung möchte, erfasst die Positionen von Hand.
Muss ich die erkannten Werte übernehmen?
Nein. Die erkannten Positionen sind nur ein Vorschlag. Sie entscheiden je Position, ob und mit welchem Betrag sie übernommen wird – die Verantwortung für die Richtigkeit bleibt bei Ihnen.
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Was nach dem Import passiert – und was gilt, wenn die WEG in Dovenio geführt wird.
Betriebskostenabrechnung
Die geprüften Positionen fließen in die taggenaue Abrechnung für Ihren Mieter.
Zur FunktionWEG-Brücke
Wird Ihre WEG in Dovenio geführt, brauchen Sie kein PDF – die Kosten kommen direkt aus der Einzelabrechnung.
Zur FunktionHausgeld
Was das Hausgeld ist und wie es sich zur Abrechnung verhält – kurz erklärt im Lexikon.
Im Lexikon nachschlagenAbrechnung der Hausverwaltung importieren?
Probieren Sie den PDF-Import aus – ohne Kreditkarte.