Dovenio AI

Künstliche Intelligenz, die vorschlägt, Sie entscheiden

Dovenio setzt KI dort ein, wo sie Tipparbeit spart: die Einheiten aus der Teilungserklärung, ein erster Antragstext, der Zählerstand vom Foto. Jeder Vorschlag ist als solcher gekennzeichnet, bleibt änderbar und wird erst nach Ihrer Prüfung übernommen – bei einem europäischen Anbieter, nach dessen Angabe ohne Training auf Ihren Daten.

Auf die Warteliste Wo unsere Daten liegen

KI-Hilfen sind optional – der Weg von Hand bleibt immer offen.

Drei Regeln, die für Dovenio AI gelten

So bleibt die Kontrolle bei Ihrer Gemeinschaft – und nicht bei einem Modell.

Vorschlag statt Automatik

Die KI füllt Formulare vor, sie entscheidet nichts. Jeder Vorschlag ist gekennzeichnet, bleibt änderbar und wird erst nach Ihrer Bestätigung gespeichert.

Europäische KI

Die Modelle laufen bei Scaleway – einem französischen Anbieter, dessen Rechner für diesen Dienst nach seiner Angabe in Paris stehen. Nach Angabe des Anbieters werden Ihre Eingaben nicht dauerhaft gespeichert und nicht zum Training verwendet.

Optional und begrenzt

Jede Hilfe ist ein zusätzlicher Knopf neben dem Weg von Hand. Dovenio schickt nur das Dokument, Foto oder die Angaben des jeweiligen Schritts an den Dienst – und weicht bei Störungen nicht auf einen Anbieter außerhalb Europas aus.

Was Dovenio AI für Ihre Gemeinschaft tut

Handgriffe aus dem Alltag der Selbstverwaltung – jeder als Vorschlag, den Sie prüfen.

Teilungserklärung auslesen

Sie laden die Teilungserklärung als PDF oder Foto hoch. Dovenio schlägt die Liste der Einheiten mit ihren Miteigentumsanteilen vor. Sie prüfen jede Zeile, ergänzen oder korrigieren – und angelegt wird nur, wenn die Anteile in der Summe aufgehen.

Antragstext vorschlagen

Zu einem Tagesordnungspunkt schlägt Dovenio auf Knopfdruck einen kurzen, neutralen Beschlussantrag vor – als Entwurf im Textfeld, den Sie bearbeiten und erst nach Ihrer Prüfung übernehmen. Der Vorschlag ist angewiesen, keine Paragrafen zu nennen und keine Mehrheit zu empfehlen – prüfen Sie ihn trotzdem.

Zählerstand vom Foto

Fotografieren Sie den Zähler: Dovenio liest den Stand und trägt ihn als Vorschlag ins Ablesungsformular ein. Gespeichert wird er erst, wenn Sie ihn mit dem Zähler abgeglichen haben.

Zähler vom Typenschild anlegen

Ein Foto des Typenschilds genügt: Zählernummer, Zählerart und Eichjahr werden auf einer Prüfseite vorgeschlagen. Die Zählerart wird nur vorbelegt, wenn sie eindeutig erkannt ist – alles andere prüfen und ergänzen Sie dort.

Anschreiben an den Handwerker vorschlagen

Zu einer Maßnahme mit zugeordnetem Handwerker schlägt Dovenio drei kurze Anschreiben vor. Sie wählen eines aus, passen es an und geben es selbst frei – nichts geht automatisch raus.

Protokoll-Entwurf aus der Aufzeichnung

Wird eine Online- oder Hybridversammlung aufgezeichnet, entsteht aus dem Transkript je Tagesordnungspunkt ein Protokoll-Entwurf. Die Protokollführung prüft und ergänzt ihn, bevor er in die Niederschrift übernommen wird.

Der Einstieg: aus Ihren Unterlagen vorbereitet

Wer bisher selbst verwaltet hat oder von einer Verwaltung kommt, besitzt meist einen Ordner voller Unterlagen. Daraus bereitet Dovenio die Einrichtung vor – übernommen wird nur, was Sie bestätigen.

Alle Unterlagen auf einmal hochladen

Teilungserklärung, Protokolle, Abrechnungen, Verträge und Rechnungen gesammelt hochladen, auch als ganzen Ordner oder als ZIP-Archiv. Dovenio legt sie geordnet in der Dokumentenablage ab und bereitet daraus die Einrichtung vor: Gemeinschaft, Einheiten, Eigentümer, einen Entwurf des Wirtschaftsplans, Dienstleister und Zähler. Sie gehen die Vorschläge Schritt für Schritt durch und übernehmen nur, was stimmt.

Einrichtung aus einem Dokument vorausfüllen

Direkt im jeweiligen Einrichtungs-Schritt ein Dokument hochladen, etwa die Teilungserklärung für die Anschrift der Gemeinschaft oder eine Rechnung für den Dienstleister. Die Felder werden vorausgefüllt, Sie prüfen und speichern.

Altbeschlüsse aus Protokollen vorschlagen

Aus alten Versammlungsprotokollen schlägt Dovenio die gefassten Beschlüsse für die Beschluss-Sammlung vor, mit Datum, Ergebnis und Fundstelle. Übernommen wird jeder Beschluss einzeln, nachdem Sie ihn am Protokoll geprüft haben.

Dovenio AI für Vermieter: Mietvertrag, Hausgeldabrechnung und Zählerstände

So sieht das in der App aus

Kein Kleingedrucktes: Der Hinweis steht direkt am Vorschlag, und Ihre Bestätigung ist ein eigener Schritt.

Bei jeder Erkennung aus Dokument oder Foto

Diese Angaben wurden mithilfe künstlicher Intelligenz erkannt – bitte prüfen

Der Hinweis bleibt sichtbar, solange Sie prüfen. Auf den fertigen Dokumenten Ihrer Gemeinschaft – Abrechnung, Protokoll, Brief – erscheint kein KI-Vermerk, weil dort nur steht, was ein Mensch bestätigt hat.

Bevor ein KI-Text übernommen wird

„Ich habe den Text geprüft und übernehme die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit."

So lautet die Bestätigung beim Antragstext. Beim Mietvertrag und bei der Teilungserklärung bestätigen Sie mit einem eigenen Haken, dass Sie die erkannten Angaben geprüft haben. Kostenpositionen und Zählerstände übernehmen Sie aus dem geprüften Formular. In jedem Fall gilt: Erst Ihre Bestätigung macht aus dem Vorschlag eine Angabe Ihrer Gemeinschaft – mit Ihnen als Verantwortlicher, nicht mit einem Modell.

Was Dovenio AI nicht tut

Ebenso wichtig wie die Liste der Hilfen ist die Liste der Grenzen.

Keine Entscheidungen

Sie beschließt nichts, verschickt nichts und bucht nichts. Sie füllt aus – Sie entscheiden.
Keine Rechtsberatung

Keine Aussage dazu, ob ein Beschluss zulässig oder anfechtbar ist. Im Zweifel fragen Sie Ihren Rechtsbeistand.
Keine Garantie für Ziffern

Zahlen aus Fotos und Scans können falsch gelesen werden. Deshalb prüfen Sie jeden Vorschlag gegen Ihr Dokument oder Foto, bevor er übernommen wird.
Kein Training, kein stiller Wechsel

Nach Angabe des Anbieters kein Training auf Ihren Daten. Fällt der Dienst aus, gibt es den Weg von Hand – keinen Ersatzanbieter außerhalb Europas.
Keine KI, wo keine nötig ist

Hausgeld-Berechnung, Plausibilitäts-Hinweise in der Jahresabrechnung und die Rechnung zur Mieterhöhung arbeiten mit festen Regeln – ganz ohne Modell.
Keine Auswertung persönlicher Dokumente

Ausweiskopien, Bonitätsauskünfte und Gehaltsnachweise in Ihren Unterlagen erkennt Dovenio, wertet sie nicht aus und schlägt Ihnen das Löschen vor.

Häufige Fragen

Entscheidet die KI etwas für unsere Gemeinschaft?

Nein. Jede KI-Hilfe bei Dovenio endet in einem Vorschlag, den Sie sehen, ändern und bestätigen. Gespeichert wird erst nach Ihrer Prüfung – die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit bleibt bei Ihnen.

Wo läuft die KI, und was passiert mit unseren Dokumenten?

Bei Scaleway, einem französischen Anbieter, dessen Rechner für diesen Dienst nach seiner Angabe in Paris stehen. Nach Angabe des Anbieters werden Eingaben nicht dauerhaft gespeichert – einzige genannte Ausnahme ist eine kurzfristige Aufbewahrung zur Störungsanalyse – und nicht zum Trainieren von Modellen verwendet. Dovenio schickt für jeden Schritt nur das jeweilige Dokument, Foto oder die eingegebenen Angaben an den Dienst.

Wie zuverlässig ist die Erkennung?

Gut genug für einen Vorschlag – nicht gut genug, um ihn ungeprüft zu übernehmen. Unscharfe Fotos, schlechte Scans oder ungewöhnlich aufgebaute Dokumente führen zu Lücken oder Fehlern. Deshalb lässt Dovenio Sie jede Angabe gegen Ihr Dokument oder Foto prüfen und korrigieren, bevor etwas angelegt wird.

Muss ich die KI nutzen?

Nein. Jede KI-Hilfe ist ein zusätzlicher Knopf neben dem gewohnten Weg von Hand, und ihre Nutzung setzt Ihre gesonderte Einwilligung voraus (siehe Datenschutzerklärung). Ist der Dienst einmal nicht erreichbar, bietet Ihnen Dovenio schlicht die manuelle Eingabe an – es wird nicht stillschweigend auf einen Anbieter außerhalb Europas ausgewichen.

Gibt die KI Rechtsberatung?

Nein. Der Antragstext-Vorschlag ist angewiesen, neutral zu formulieren, keine Paragrafen zu nennen und keine Mehrheit zu empfehlen – ein Sprachmodell hält sich daran in aller Regel, garantieren lässt sich das nicht, deshalb prüfen Sie ihn. Ob ein Beschluss so gefasst werden kann, klären Sie oder Ihr Rechtsbeistand – Dovenio ersetzt keine Rechtsberatung.

Kann ich alle Unterlagen auf einmal hochladen?

Ja. Teilungserklärung, Protokolle, Abrechnungen, Verträge und Rechnungen laden Sie gesammelt hoch, auch als ganzen Ordner oder als ZIP-Archiv. Dovenio legt sie in der Dokumentenablage ab und bereitet daraus die Einrichtung vor. Persönliche Dokumente wie Ausweiskopien wertet Dovenio nicht aus, und übernommen wird nur, was Sie bestätigen.

Allgemeine Orientierung, keine Rechtsberatung. Angaben zum Anbieter geben wieder, was dieser über seinen Dienst mitteilt – nachmessen können wir das nicht.

Weiterlesen

Wo die Hilfen im Alltag auftauchen – und wo Ihre Daten liegen.

Ausprobieren, wie viel Tipparbeit wegfällt?

Gemeinschaft anlegen und die KI-Hilfen in Ruhe testen – ohne Kreditkarte.

Auf die Warteliste