Klassisches Gründerzeit-Mehrfamilienhaus mit Mansarddach an einer baumbestandenen Straße

Funktionen · Für WEG

Alles, was Ihre Gemeinschaft im Jahr braucht – an einem Ort

Wirtschaftsplan, Hausgeld, Versammlung, Beschlüsse, Instandhaltung, Dokumente und die Jahresabrechnung: Dovenio bündelt die wiederkehrenden Aufgaben einer selbstverwalteten WEG, statt sie über Excel, E-Mail und Aktenordner zu verteilen – mit einer KI, die vorschlägt, und einem Team, das hilft.

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Das WEG-Jahr in vier Schritten

Selbstverwaltung ist ein Kreislauf. Dovenio führt in dieser Reihenfolge hindurch und hält jeden Schritt für die nächste Versammlung fest.

Dovenio Startseite einer WEG: das WEG-Jahr mit Jahresabrechnung, Wirtschaftsplan und Versammlung, dazu Hausgeld-Soll, Maßnahmen und offene Anliegen

Schritt 1

Wirtschaftsplan aufstellen

Kosten des kommenden Jahres planen und die Rücklage festlegen – Dovenio leitet daraus das Hausgeld je Einheit centgenau ab.

Zur Funktion
Schritt 2

Versammlung vorbereiten und beschließen

Tagesordnung aus Vorlagen, fristgerechte Einladung, Abstimmung vor Ort oder online, Protokoll und Beschluss-Sammlung – hier werden Wirtschaftsplan und Abrechnung verbindlich.

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Schritt 3

Hausgeld einziehen und buchen

Die beschlossenen Vorschüsse erfassen oder per Bankanbindung zuordnen, Rückstände im Blick behalten, Mahnungen mit einem Klick versenden.

Alle Finanzfunktionen
Schritt 4

Jahresabrechnung erstellen

Nach Jahresende die tatsächlichen Kosten abrechnen, je Eigentümer mit Nachzahlung oder Guthaben – prüfbar und fertig für den Beschluss in der nächsten Versammlung.

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Dazwischen läuft der Alltag: ein Anliegen wird gemeldet, ein Handwerker beauftragt, eine Wohnung verkauft, ein Dokument gesucht. Auch das gehört dazu, gegliedert wie in der App.

Alle Funktionen nach Bereich

So ist auch die App gegliedert: sieben Bereiche, ein Ort für alles, was die Gemeinschaft betrifft.

Finanzen

Vom Wirtschaftsplan bis zur Jahresabrechnung – centgenau und für jeden Eigentümer prüfbar.

Wirtschaftsplan & Hausgeld

Jahresbudget planen, Vorschüsse je Einheit nach Miteigentumsanteilen ableiten.
Jahresabrechnung

Von den tatsächlichen Kosten des Jahres bis zur Einzelabrechnung mit Nachzahlung oder Guthaben.
Zahlungen & Rückstände

Hausgeld-Eingänge erfassen, offene Posten je Einheit sehen, Mahnungen in drei Stufen per E-Mail.
Bankkonten & Zahlungen

Konten der Gemeinschaft anbinden, Umsätze automatisch zuordnen und Rechnungen direkt aus Dovenio bezahlen – ab Tarif „Begleitet".
Belege & Verträge

Rechnungen, Verträge und Abrechnungen der Gemeinschaft, nach Jahr, Art und Kostenposition filterbar.
Sonderumlagen

Anteile nach Miteigentumsanteilen berechnen, Forderungen erzeugen, Eingänge verfolgen.
Bescheinigung nach § 35a EStG

Haushaltsnahe Dienstleistungen und Handwerkerleistungen je Eigentümer für die Steuererklärung.
Bestandsübernahme

Startwerte und Alt-Posten aus der Zeit vor Dovenio übernehmen – mit Quelle, Stichtag und Kennzeichnung.

Versammlung

Von der Einladung bis zur Beschluss-Sammlung – jeder Schritt dokumentiert.

Versammlung & Beschlüsse

Tagesordnung, fristgerechte Einladung, Abstimmung, Ergebnis und Protokoll.
Online- und Hybridversammlung

Eigentümer nehmen per Video teil. Auf Wunsch mit Aufzeichnung, Transkript und KI-Entwurf des Protokolls.
Beschluss-Sammlung

Das gesetzliche Register nach § 24 Abs. 7 WEG – auch mit Altbeschlüssen aus früheren Protokollen.
Vorlagen für Tagesordnung und Beschlüsse

Fertige Formulierungen für die üblichen Punkte einer Versammlung, je nach Tarif bis zu den Sonderfällen.

Objekt

Die Stammdaten Ihrer Gemeinschaft – Einheiten, Eigentümer, Zähler.

Einheiten & Miteigentumsanteile

Alle Wohnungen mit Anteilen, Stellplätzen und Sondernutzungsrechten.
Eigentümer & Eigentümerwechsel

Eigentümer je Einheit mit Historie – ein Verkauf wird umgeschrieben, die Vergangenheit bleibt nachvollziehbar.
Zähler & Ablesungen

Strom, Wasser und Wärme mit Eichfrist, Ablesungen mit Verlauf – den Stand auch vom Foto.
Teilungserklärung einlesen

Dovenio liest Einheiten und Anteile aus der Teilungserklärung aus und schlägt sie zur Übernahme vor.
Rollen und Zugänge

Verwalterrolle, Beirat und Eigentümer mit passenden Rechten – jeder sieht, was ihn betrifft.

Instandhaltung

Vom gemeldeten Anliegen bis zur abgeschlossenen Maßnahme.

Anliegen melden

Eigentümer melden mit Foto, der Verwalter sieht Status und Verlauf – ein Anliegen wird auf Wunsch zum Tagesordnungspunkt.
Maßnahmen & Sanierung

Angebote vergleichen, Beschluss vorbereiten, beauftragen, Zahlungen nach Baufortschritt und Gewährleistungsfristen verfolgen.
Dienstleister

Adressbuch der Handwerker und Verträge mit Favoriten – das Anschreiben an den Handwerker schlägt die KI vor.
Mängel je Wohnung

Schäden mit Fotos, Kommentaren und Verlauf festhalten – Beweissicherung bei Ein- und Auszug.

Gemeinschaft

Was alle wissen sollten – Dokumente, Termine, Wissen.

Dokumente

Beschlüsse, Protokolle, Abrechnungen und Verträge zentral, geschützt und auffindbar.
Termine & Aushänge

Was ansteht und was die Gemeinschaft wissen sollte – Termine auch als Kalender-Abo.
Wissen & Übergabe

WEG-Steckbrief, Verwaltungswissen und ein Übergabe-Paket für den Wechsel des Verwalters.
Einsichts-Verlangen

Einsicht in die Verwaltungsunterlagen nach § 18 Abs. 4 WEG freigeben oder begründet ablehnen.
Datenschutz-Vorlage

Fertiges Musterschreiben nach Art. 14 DSGVO für Eigentümer und Mieter – zum Kopieren.

Für jeden Eigentümer

Jeder sieht, was ihn betrifft – ohne Aufpreis je Zugang.

Meine Abrechnung

Die eigene Einzelabrechnung mit Nachzahlung oder Guthaben, jederzeit abrufbar.
Mein Hausgeld

Vorschüsse, Zahlungen und offene Beträge der eigenen Einheit.
Benachrichtigungen

Neue Dokumente, Termine und Beschlüsse per E-Mail – Sie bestimmen, worüber.
Freigaben & Vorgänge

Anfragen an den Verwalter stellen und den Stand eigener Vorgänge verfolgen.

Überall in Dovenio

Was das Arbeiten leicht macht – auf jeder Seite.

Startseite mit dem WEG-Jahr

Der aktuelle Stand auf einen Blick: was ansteht, was offen ist, was als Nächstes kommt.
Suche

Eine Suche über Eigentümer, Dokumente, Beschlüsse und Maßnahmen – mit Vorschlägen beim Tippen.
Anmeldung mit Passkey

Anmelden mit Fingerabdruck oder Gesicht statt Passwort.
PDF-Ausgaben

Abrechnung, Wirtschaftsplan, Einladung und Protokoll als druckfertiges PDF.
Post statt E-Mail

Wer Post wünscht, bekommt sie – Einladung, Abrechnung oder Beschluss als Brief, berechnet nur bei Nutzung.

Allgemeine Orientierung, keine Rechts- oder Steuerberatung.

Dovenio AI

Eine KI, die das Abtippen übernimmt – und nichts entscheidet

Dovenio AI liest Unterlagen, schlägt Texte vor und füllt Formulare aus. Jeder Vorschlag ist als solcher gekennzeichnet, und übernommen wird nur, was Sie geprüft haben. Die Modelle laufen bei einem europäischen Anbieter, nach dessen Angabe ohne Training auf Ihren Daten.

Fragen beantworten: allgemein zu Recht, Fristen und Bedienung – ab „Begleitet" mit Blick auf die Daten Ihrer Gemeinschaft, etwa welcher Tagesordnungspunkt wegen offener Maßnahmen ansteht.
Auf Zuruf anlegen: ab „Begleitet" bereitet der Assistent zum Beispiel eine komplette Versammlung mit passenden Tagesordnungspunkten vor – Sie prüfen und bestätigen.
Keine Zähler: die Hilfen sind in jedem Tarif ohne Kontingent nutzbar, geschützt nur gegen Missbrauch und fremde Zwecke.

Dovenio AI kennenlernen – was die Hilfen tun und was nicht

Alle Unterlagen auf einmal hochladen

Dovenio sortiert und liest vor, was zur Einrichtung gebraucht wird.
Teilungserklärung auslesen

Einheiten und Anteile als Vorschlag zur Übernahme.
Altbeschlüsse aus Protokollen

Für die Beschluss-Sammlung vorgeschlagen, von Ihnen bestätigt.
Antragstext vorschlagen

Ein neutraler Beschlussantrag zum Tagesordnungspunkt als Entwurf.
Protokoll-Entwurf aus der Aufzeichnung

Transkript und Entwurf je Tagesordnungspunkt nach der Online-Versammlung.
Zählerstand vom Foto

Stand und Zähler vom Foto oder Typenschild erkannt.

Und wenn Sie nicht weiterkommen: unser Team

Software allein reicht nicht immer. Deshalb gibt es Hilfe in jedem Tarif – der Kanal unterscheidet sich.

Chat und E-Mail

In jedem Tarif erreichen Sie uns in Textform – aus Dovenio heraus oder per E-Mail.

Live-Hilfe an Ihrer Ansicht

Ab „Begleitet": Im Gespräch schauen wir mit Ihrer Erlaubnis auf Ihre Ansicht und helfen bei dem, was Sie gerade tun – im üblichen Umfang, ohne Zähler. Dazu Rückruf auf Anfrage.

Feste Ansprechperson

In „Persönlich": eine Person, die Ihre Gemeinschaft kennt, mit fester Vertretung bei Urlaub und Krankheit – auf Anfrage auch in Ihrer Versammlung.

Worin sich die drei Tarife unterscheiden

Auch für Vermieter in der Gemeinschaft

Wer seine Eigentumswohnung vermietet, macht mit Dovenio aus der WEG-Abrechnung die Betriebskostenabrechnung für den Mieter – ohne die Zahlen abzutippen.

WEG-Brücke

Ist Ihre WEG in Dovenio geführt, übernehmen Sie die umlagefähigen Kosten Ihrer Wohnung mit einem Klick.

Mehr erfahren

Betriebskostenabrechnung

Taggenau auf den Mietzeitraum verteilt, Vorauszahlungen verrechnet, als PDF für den Mieter.

Mehr erfahren

Alle Funktionen für Vermieter

Mietverhältnisse, Mieteingänge, Mängel, Zähler, Kaution und Anlage V – das zweite Produkt im Überblick.

Zur Übersicht

Sicher und nachvollziehbar

Selbstverwaltung heißt Verantwortung für sensible Daten. Dovenio hält sie in der EU, trennt jede Gemeinschaft und macht jeden Schritt nachvollziehbar.

Server in Deutschland

Betrieb auf europäischer Infrastruktur – Ihre Daten bleiben in der EU.

Datenschutz nach DSGVO

Getrennte, geschützte Datenräume je Gemeinschaft.

Kostenlos testen

Ohne Zahlungsdaten anlegen – keine Kreditkarte nötig.

Haftpflichtschutz enthalten

In jedem Tarif – für die Verwalterrolle und den Beirat.

Sicherheit und Datenschutz im Detail

Häufige Fragen

Ist Dovenio für Eigentümer ohne Verwaltungserfahrung geeignet?

Ja. Dovenio ist für Eigentümer entwickelt, die ihre Gemeinschaft selbst verwalten – in der Sprache der Eigentümer, Schritt für Schritt durch das WEG-Jahr, mit Hinweisen auf Fristen und Pflichten. Für Rechtsfragen vermitteln wir in den Tarifen Begleitet und Persönlich auf Anfrage unsere Partnerkanzlei, beraten aber nicht selbst.

Brauchen wir daneben noch Excel oder eine Buchhaltungssoftware?

Nein. Wirtschaftsplan, Hausgeld, Zahlungen, Sonderumlagen und Jahresabrechnung rechnet Dovenio selbst – centgenau und nach Miteigentumsanteilen. Ab dem Tarif „Begleitet" kommen die Kontoumsätze direkt vom Bankkonto der Gemeinschaft.

Können alle Eigentümer Dovenio nutzen oder nur der Verwalter?

Alle. Der Preis richtet sich nach Wohneinheiten, nicht nach Personen. Der interne Verwalter führt die Verwaltung, jeder Eigentümer sieht seine Abrechnung, sein Hausgeld, die Beschlüsse und Dokumente der Gemeinschaft und kann Anliegen melden.

Was passiert, wenn der Verwalter wechselt?

Dovenio hält bereit, was die nächste Person braucht: Stammdaten, Beschlüsse, Verträge, offene Maßnahmen und das Verwaltungswissen als Übergabe-Paket. Der Wechsel wird dokumentiert, nichts geht in privaten Postfächern verloren.

Welche Funktionen kosten extra?

Der Kern ist in jedem Tarif enthalten – Wirtschaftsplan, Hausgeld, Jahresabrechnung, Versammlung, Beschlüsse, Instandhaltung, Dokumente und der Haftungsschutz. Die drei Tarife unterscheiden sich in sechs Dingen: wie unser Team Sie betreut, was der KI-Chatbot beantwortet, was der KI-Agent für Sie erledigt, wie tief die Vorlagen reichen, ob Ihre Bankkonten angebunden sind und ob der Zugang zu unserer Partnerkanzlei dazugehört. Zusätzlich berechnet werden nur der Postweg, die Einrichtung aus dem Papierordner und weitere Aufzeichnungen von Versammlungen.

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Was Dovenio kostet, ob Selbstverwaltung zu Ihrer Gemeinschaft passt und wie Sie anfangen.

Vorlagen

Muster für Einladung, Beschlussvorlage und den Beschluss über Dovenio – zum Kopieren und Anpassen.

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Legen Sie Ihre Gemeinschaft in wenigen Minuten an – kostenlos und ohne Zahlungsdaten.

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