Zahlungserinnerung und Mahnung bei Mietrückstand

Ein Rückstand ist unangenehm, gerade wenn man sich kennt. Ein gestuftes Verfahren hilft beiden Seiten: Es bleibt freundlich, wo Freundlichkeit reicht, und wird förmlich, wo es nötig ist.

Wo Sie den Rückstand sehen

Unter Mieteingänge zeigt Dovenio je Mietvertrag, was bezahlt ist und was noch offen steht. Wo ein Rückstand besteht, bietet die Zeile das Mahnschreiben an.

Die drei Stufen

1. Zahlungserinnerung – der freundliche Hinweis, dass ein Betrag offen ist. Oft reicht das schon.
2. Mahnung – die förmliche Aufforderung mit Frist.
3. Zweite Mahnung – die letzte Stufe, bevor weitere Schritte nötig werden.

Für jede Stufe liegen geprüfte Textvorlagen bereit. Die offenen Beträge und Zeiträume setzt Dovenio automatisch ein. Sie sehen das fertige Schreiben als PDF, bevor Sie es weitergeben. Zwischen zwei Stufen hält Dovenio einen Mindestabstand ein; an der Zeile steht, ab wann die nächste Stufe möglich ist. Dovenio verschickt nichts von selbst.

Alles dokumentiert

Jede Stufe wird mit Datum festgehalten, das Schreiben liegt bei den Dokumenten. So sehen Sie je Mietvertrag, welche Erinnerung wann erstellt wurde und was seither eingegangen ist.

Gut zu wissen: Was nach der Mahnung kommt, etwa ein gerichtliches Verfahren, ist Sache eines Anwalts. Dovenio hilft Ihnen, bis dahin sauber zu dokumentieren.