Zählerstände erfassen – auch per Foto

Saubere Zählerstände zahlen sich aus: Die Betriebskostenabrechnung wird schneller und genauer, und bei einem Mieterwechsel haben Sie die Stände zum Stichtag sofort parat.

Zähler anlegen

Erfassen Sie Ihre Zähler mit Zählernummer, Art (Strom, Kalt- und Warmwasser, Wärme) und Zuordnung: zu einer bestimmten Wohnung oder zum Haus (zum Beispiel der Hauptzähler im Keller). Auch das Typenschild können Sie fotografieren und hinterlegen. Dann sind Zählernummer und Details später zweifelsfrei belegt.

Ablesen – von Hand oder per Foto

Eine Ablesung erfassen Sie mit Datum, Stand und Anlass (zum Beispiel Jahresablesung, Einzug oder Auszug) von Hand. Oder Sie fotografieren den Zähler: Dovenio liest den Stand aus dem Foto automatisch aus und schlägt ihn vor, Sie prüfen und bestätigen nur noch. Das Foto bleibt als Beleg gespeichert. Für den jährlichen Rundgang durchs Haus gibt es Alle Zähler ablesen: Sie gehen die Zähler nacheinander durch.

Mieterwechsel

Wechselt ein Mieter, lesen Sie beim Auszug und beim Einzug ab. Dovenio verteilt die Kosten dann auf die Mietzeiten. Ihre Mieter können Zählerstände auch selbst über ihr Mieter-Portal melden, sie kommen bei Ihnen an.

Verbräuche im Blick

Aus den Ablesungen berechnet Dovenio die Verbräuche je Zeitraum. Unplausible Sprünge fallen auf, bevor sie in einer Abrechnung landen. Die Eichfristen Ihrer Zähler behalten Sie in der Übersicht im Blick.

Tipp: Legen Sie sich einen festen Ablesetermin zum Jahreswechsel in die Termine, dann bekommt Ihre Betriebskostenabrechnung saubere Stichtagswerte.