Zählerstände erfassen – auch per Foto

Ob für die Betriebskostenabrechnung im Vermieter-Bereich oder einfach für den Überblick über die Verbräuche im Haus – saubere Zählerstände zahlen sich aus, und die jährliche Ablesung ist schnell erledigt, wenn die Zähler ordentlich erfasst sind.

Zähler anlegen

Erfassen Sie Ihre Zähler mit Zählernummer, Art (Strom, Kalt-/Warmwasser, Wärme) und Zuordnung: zum Gemeinschaftseigentum oder zu einer bestimmten Einheit. Auch das Typenschild können Sie fotografieren und hinterlegen – dann sind Zählernummer und Details später zweifelsfrei belegt.

Ablesen – von Hand oder per Foto

Eine Ablesung erfassen Sie mit Datum und Stand von Hand – oder Sie fotografieren den Zähler: Dovenio liest den Stand aus dem Foto automatisch aus und schlägt ihn vor; Sie prüfen und bestätigen nur noch. Das Foto bleibt als Beleg gespeichert. Gerade beim jährlichen Ablese-Rundgang durchs Haus ist das spürbar schneller.

Verbräuche im Blick

Aus den Ablesungen berechnet Dovenio die Verbräuche je Zeitraum. Unplausible Sprünge fallen auf, bevor sie in einer Abrechnung landen. Die Verbrauchsdaten stehen dann dort bereit, wo sie gebraucht werden – etwa in der Betriebskostenabrechnung des Vermieter-Bereichs.

Tipp: Legen Sie sich einen festen Ablesetermin zum Jahreswechsel in die Termine – so steht er für alle sichtbar im Terminkalender, und Ihre Abrechnungen bekommen saubere Stichtagswerte.