Eigentümerversammlung vorbereiten und einladen

Eine gute Versammlung beginnt Wochen vorher – mit einer klaren Tagesordnung und einer fristgerechten Einladung. Dovenio strukturiert genau diesen Weg.

Versammlung anlegen

Legen Sie im Bereich Versammlung eine neue Eigentümerversammlung an: Datum, Uhrzeit, Ort – oder eine Online-/Hybrid-Versammlung mit Videoraum. Dovenio führt die Versammlung durch klare Phasen von der Planung bis zum Protokoll.

Tagesordnung aufbauen

Erfassen Sie die Tagesordnungspunkte (TOPs). Zu jedem Punkt können Sie eine Beschlussvorlage formulieren – den Text, über den abgestimmt werden soll – und Anhänge hochladen, etwa Angebote oder die Jahresabrechnung. Eingeladene Eigentümer können die Anhänge vorab einsehen und kommen vorbereitet zur Versammlung.

Fristgerecht einladen

Aus Versammlung und Tagesordnung erzeugt Dovenio die Einladung. Der Versand läuft je Eigentümer per E-Mail oder als Brief zum Ausdrucken – je nachdem, welche Kontaktdaten hinterlegt sind. Achten Sie auf die Einladungsfrist: Gesetzlich sind mindestens drei Wochen vorgesehen, sofern Ihre Gemeinschaftsordnung nichts anderes bestimmt. Planen Sie den Versand entsprechend früh.

Kurz vor dem Termin

Prüfen Sie, ob alle Einladungen verschickt sind und die Anhänge vollständig hochgeladen wurden. Für Online-Versammlungen lohnt ein kurzer Technik-Test – mehr dazu im Artikel „Online-Versammlung durchführen".