Protokoll und Beschluss-Sammlung führen

Mit dem Ende der Versammlung ist die Arbeit fast geschafft – es fehlen Protokoll und Beschluss-Sammlung. Beides entsteht in Dovenio direkt aus der Versammlung selbst.

Das Protokoll

Während oder nach der Versammlung halten Sie je Tagesordnungspunkt fest, was besprochen und beschlossen wurde – inklusive Abstimmungsergebnis. Dovenio setzt daraus das Protokoll zusammen: mit Datum, Teilnehmern und allen TOPs in der richtigen Reihenfolge. Das fertige Protokoll erzeugen Sie als PDF und stellen es der Gemeinschaft über die Dokumentenablage bereit.

Die Beschluss-Sammlung

Jede WEG muss eine Beschluss-Sammlung führen – eine fortlaufende Übersicht aller gefassten Beschlüsse. In Dovenio wächst sie automatisch mit: Beschlüsse aus Versammlungen werden übernommen – mit Datum, Versammlung und Tagesordnungspunkt – und sind jederzeit durchsuchbar. Ihre bisherige (Papier-)Beschluss-Sammlung aus der Zeit vor Dovenio bewahren Sie daneben weiter auf – die Sammlung in Dovenio umfasst die hier abgestimmten Beschlüsse.

Wer sieht was?

Eingeladene Eigentümer sehen Protokolle und die Beschluss-Sammlung in ihrem Zugang – niemand muss mehr im Ordner blättern oder nachfragen, was vor drei Jahren beschlossen wurde.

Tipp: Verschicken Sie das Protokoll zeitnah nach der Versammlung. Für die Anfechtungsfristen der Eigentümer zählt zwar die Beschlussfassung selbst, aber ein schnelles Protokoll schafft Klarheit und Vertrauen.