Online-Versammlung mit Video durchführen

Nicht jeder Eigentümer wohnt um die Ecke. Eine Online- oder Hybrid-Versammlung senkt die Hürde zur Teilnahme – und Dovenio bringt dafür alles mit.

Videoraum aktivieren

Legen Sie die Versammlung wie gewohnt an und aktivieren Sie die Online-Teilnahme. Dovenio richtet einen geschützten Videoraum ein (europäischer Anbieter). Es ist keine zusätzliche Software nötig – die Teilnahme läuft im Browser.

Eigentümer treten per Link bei

Jeder eingeladene Eigentümer erhält einen persönlichen Beitrittslink – auf Wunsch auch als QR-Code im Brief. Ein Klick, Name bestätigen, drin. Ein eigenes Dovenio-Konto ist für die reine Teilnahme nicht erforderlich; der Link ist personengebunden und lässt sich nicht übertragen.

Moderieren mit dem Cockpit

Während der Versammlung arbeiten Sie im Cockpit: links das Video, rechts die Tagesordnung. Sie rufen TOP für TOP auf, alle Teilnehmer sehen, wo die Versammlung gerade steht. Auf dem Handy wechseln Teilnehmer bequem zwischen Video- und Tagesordnungs-Ansicht; am großen Bildschirm lässt sich die Aufteilung frei verschieben.

Beschlüsse festhalten

Die Ergebnisse der Abstimmungen halten Sie je TOP direkt in Dovenio fest – daraus entsteht später das Protokoll (siehe „Protokoll und Beschluss-Sammlung führen"). Prüfen Sie vorab in Ihrer Gemeinschaftsordnung, ob und in welcher Form Online-Teilnahme und Abstimmungen bei Ihnen zugelassen sind.