Jahresabrechnung in Dovenio erstellen

Die Jahresabrechnung zeigt, was die Gemeinschaft im Wirtschaftsjahr tatsächlich eingenommen und ausgegeben hat – und was davon auf jede Einheit entfällt. In Dovenio bauen Sie sie auf den bereits erfassten Zahlen auf.

Voraussetzungen prüfen

Bevor Sie starten, sollten die Ist-Zahlen vollständig sein: alle Ausgaben des Jahres erfasst, alle Hausgeld-Eingänge verbucht. Je sauberer diese Basis, desto schneller ist die Abrechnung fertig.

Abrechnung erstellen

Legen Sie im Bereich Finanzen die Jahresabrechnung für das abgelaufene Wirtschaftsjahr an. Dovenio stellt die tatsächlichen Kosten zusammen, verteilt sie nach den Schlüsseln der jeweiligen Positionen auf die Einheiten und rechnet die geleisteten Hausgeld-Vorschüsse dagegen. Das Ergebnis je Einheit: eine Nachzahlung oder ein Guthaben.

Einzelabrechnungen erzeugen

Für jede Einheit erzeugt Dovenio eine Einzelabrechnung als PDF – mit allen Positionen, dem angewandten Schlüssel und dem Ergebnis. Jeder eingeladene Eigentümer sieht dabei nur seine EIGENE Abrechnung in seinem Bereich – niemand die eines anderen. Für die Versammlung hängen Sie die Abrechnungsunterlagen an den passenden Tagesordnungspunkt.

Beschluss nicht vergessen

Die Versammlung beschließt über die Abrechnungsspitzen – also die Nachzahlungen und Guthaben, die sich aus der Abrechnung ergeben. Planen Sie die Jahresabrechnung deshalb als Tagesordnungspunkt der nächsten Versammlung ein; die fertigen Unterlagen aus Dovenio sind dafür die Grundlage.