Hausgeld-Zahlungen erfassen und offene Posten im Blick

Dovenio kennt aus dem beschlossenen Wirtschaftsplan das monatliche Soll jeder Einheit. Damit daraus ein echter Überblick wird, erfassen Sie die tatsächlichen Zahlungseingänge.

Zahlungen verbuchen

Öffnen Sie im Bereich Finanzen die Hausgeld-Übersicht. Zu jeder Einheit sehen Sie die erwarteten Monatsbeträge; eingegangene Zahlungen tragen Sie mit Datum und Betrag ein. Am einfachsten nehmen Sie sich einmal im Monat die Umsätze des Gemeinschaftskontos vor und buchen die Eingänge der Reihe nach ein.

Auch Abweichungen bildet Dovenio ab: Teilzahlungen, Überzahlungen oder eine Nachzahlung für mehrere Monate auf einmal.

Offene Posten erkennen

Aus Soll und Ist ergibt sich je Einheit der aktuelle Stand. Rückstände sehen Sie auf einen Blick – auf dem Dashboard und in der Finanzen-Übersicht. So fällt sofort auf, wenn eine Einheit ins Minus rutscht, und nicht erst bei der Jahresabrechnung.

Bei Rückstand: das Mahnwesen

Bleibt eine Zahlung trotz Erinnerung aus, führt der Weg ins Mahnwesen: von der freundlichen Zahlungserinnerung bis zur förmlichen Mahnung, mit Dokumentation jedes Schritts. Wie das geht, zeigt der Artikel „Zahlungserinnerung und Mahnung versenden".

Tipp: Je zeitnäher Sie Eingänge erfassen, desto verlässlicher sind Dashboard-Kennzahlen und Jahresabrechnung – die Ist-Zahlen fließen dort direkt ein.