Eigentümer einladen und Rollen vergeben

In Dovenio arbeitet nicht nur, wer verwaltet: Auch die übrigen Miteigentümer können Dokumente einsehen, Abrechnungen abrufen und an Versammlungen teilnehmen. Dafür bekommen sie eigene Zugänge.

Einladung verschicken

Öffnen Sie im Bereich Objekt die Seite Eigentümer (dort: „Eigentümer & Zugänge") und laden Sie einen Eigentümer über seine E-Mail-Adresse ein. Er erhält eine E-Mail mit einem persönlichen Link, setzt sein eigenes Passwort – fertig. Sie müssen keine Passwörter verteilen und sehen jederzeit, welche Einladungen noch offen sind.

Was eingeladene Eigentümer sehen

Eigentümer sehen die gemeinsamen Inhalte der Gemeinschaft: freigegebene Dokumente, Aushänge am Schwarzen Brett, Termine, ihre eigenen Abrechnungen. Verwaltende Aufgaben – Wirtschaftsplan bearbeiten, Mahnungen versenden, Versammlungen anlegen – bleiben der Beirats-Rolle vorbehalten.

Die Beirats-Rolle

Die Beirats-Rolle ist in Dovenio die VERWALTENDE Rolle: Wer sie trägt, kann Wirtschaftsplan und Abrechnung bearbeiten, Mahnungen versenden, Versammlungen anlegen – und auch Mitglieder verwalten und Rollen ändern. Vergeben Sie sie deshalb nur an Personen, die tatsächlich mitverwalten sollen (typisch: der Verwaltungsbeirat). Die Rolle lässt sich jederzeit vergeben und wieder entziehen, zum Beispiel nach einer Neuwahl.

Zugang entfernen

Scheidet ein Eigentümer aus (Verkauf), entfernen Sie seine Mitgliedschaft. Nutzen Sie für den Verkauf selbst den Eigentümerwechsel in den Stammdaten – so bleibt die Historie für Abrechnungen erhalten, während der Zugang endet.