Betriebskostenabrechnung für Ihre Mieter erstellen

Wer eine Eigentumswohnung vermietet, muss jährlich über die Betriebskosten abrechnen. Das Fehlerträchtigste daran: die umlagefähigen Kosten sauber aus der WEG-Abrechnung herauslösen. Genau da setzt Dovenio an – im Bereich Vermietung.

Kosten übernehmen statt abtippen

Liegt Ihre WEG in Dovenio, übernimmt die WEG-Brücke die umlagefähigen Kostenpositionen Ihrer Einzelabrechnung direkt – lesend, nur für Ihre eigene Wohnung. Wird Ihre WEG fremdverwaltet, laden Sie die Hausgeldabrechnung als PDF hoch; Dovenio erkennt die Positionen und Sie prüfen die Übernahme Punkt für Punkt.

Umlagefähig oder nicht?

Nicht alles, was die WEG kostet, darf auf Mieter umgelegt werden – Verwaltungskosten und Instandhaltung etwa nicht. Dovenio ordnet die Positionen nach der Betriebskostenverordnung ein und markiert, was umlagefähig ist. Die Entscheidung im Einzelfall bleibt bei Ihnen.

Taggenau – auch bei Mieterwechsel

Vorauszahlungen, Einzug mitten im Jahr, Mieterwechsel: Dovenio verteilt die Kosten taggenau auf die jeweiligen Mietverhältnisse und verrechnet die geleisteten Vorauszahlungen. Das Ergebnis ist die Nachzahlung oder das Guthaben je Mieter.

Zustellen

Die fertige Abrechnung erzeugen Sie als PDF – zum Versand per Post oder direkt über den Mieter-Kanal, wo Sie auch sehen, ob sie abgerufen wurde. Beachten Sie die Abrechnungsfrist: zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums.